Teamassistenz (all genders) 100% Remote
- HR Veranstaltungsgesellschaft mbH & Co. KG
- Homeoffice / Mobil
- Vollzeit
Teamassistenz (all genders) 100% Remote
Karrieretag!Â
Mit insgesamt über 3.000 Ausstellern und mehr als 300.000 Besuchern sind die Karrieretag seit 2012 eine der erfolgreichsten Jobmessen. Der Karrieretag findet mit 40 Veranstaltungen in 24 Städten jeweils ein- oder zweimal jährlich statt. Ob Fach- und Führungskräfte, Schüler, Absolventen, Quer- und Wiedereinsteiger oder Young Professionals - auf den Karrieretagen findet jeder passende Jobangebote!
Deine Aufgaben
- Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Aussteller und beantwortest ihre Fragen schnell, freundlich und kompetent – ganz ohne Verkaufsdruck
- Du führst eine klare und verbindliche Kommunikation mit unseren ausstellenden Unternehmen und Partnern, sowohl telefonisch als auch per E-Mail
- Du pflegst unser Buchungssystem sorgfältig, behältst den Überblick über alle Daten und sorgst dafür, dass Buchungsbestätigungen zuverlässig versendet werden
- Du stimmst alle Aussteller-Unterlagen rechtzeitig ab und bereitest sie für das Messeprogramm und unsere Website ansprechend auf
- Du unterstützt unser Team aus dem Backoffice heraus während der Veranstaltungen und bist bei rund fünf Events im Jahr persönlich mit dabei
- Je nach deinen Interessen und Stärken übernimmst du zusätzlich spannende Aufgaben in ein bis zwei weiteren Themenbereichen
Dein Profil
- Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle z. B. aus Beratung, Hotellerie oder ähnlichen Bereichen
- Freude am Austausch mit Menschen und ein sicheres, sympathisches Auftreten
- Sehr guter Umgang mit MS Office und ein Händchen für Organisation
- Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Spaß an Teamarbeit und Lust, selbst mit anzupacken
- Sehr gute Deutschkenntnisse runden dein Profil ab
Deine Benefits bei uns
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- Firmenkultur: Als Unternehmensgruppe schaffen wir kontinuierlich Raum für eigene Ideen und Kreativität. Unsere Duz-Kultur und kurzen Kommunikationswege sind nicht nur leere Worte, sondern gelebte Praxis!
- Dein Onboarding: Mehrwöchige individuelle Einarbeitung im Buddy-System und eine umfassende Schulung in unserer Onboarding-Akademie
- Unbefristete Anstellung: Dich erwartet nach einer erfolgreich bestandenen Probezeit von 6 Monaten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Arbeit und Privatleben: Wir legen großen Wert auf deine Work-Life-Balance und vertrauen unseren Mitarbeitern, sodass wir die Möglichkeit anbieten an bis zu 5 Tagen pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
- Feelgood im Büro: Im Büro gibt es Kaffee, Obst und eine abwechselnde Variation aus Süßigkeiten, während wir zusätzlich rotierend einen Mix aus kostenloser Müsli-Bar, Frühstück oder Mittagessen anbieten
- Gesundheitsmanagement: Mit Fußballevents und wöchentlichen Yoga-Sessions fördern wir das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter, während quartalsweise spannende Teamevents unseren Teamgeist stärken
- Mitarbeiterbenefits: Um deinen Arbeitsalltag bestmöglich zu unterstützen, bieten wir monatlich 4 individuelle Sachbezüge zur Auswahl an
- Corporate Benefits: Dank unserer Kooperationen erhältst du bis zu 20% auf Mitarbeiterangebote und das bei über mehr als 600 Marken
- Working abroad: Du kannst nach einem erfolgreichen Genehmigungsprozess bis zu 4 Wochen pro Kalenderjahr im Ausland arbeiten
- Und was noch? 30 Tage Urlaub, Sonderurlaubstag für ehrenamtliche Tätigkeiten, betriebliche Altersvorsorge sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Kontakt
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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Falls du Fragen hast, helfen dir unsere Ansprechpartner:innen gerne weiter:
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Laura Winter
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Recruiterin
